پرداخت هزینه‌های کامپنیز هاوس (Companies House)

هزینه‌های Companies House از ۱ فوریه‌ی ۲۰۲۶ افزایش یافت تا اختیارات تازه‌ی این نهاد طبق قانون جرایم اقتصادی و شفافیت شرکتی (ECCTA) تأمین شود. بر اساس جدول هزینه‌ها در GOV.UK، ثبت آنلاین یک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود اکنون ۱۰۰ پوند است (۱۲۴ پوند به‌صورت کاغذی) و ثبت آنلاین بیانیه‌ی تأیید ۵۰ پوند (۱۱۰ پوند کاغذی). تغییر نام شرکت به‌صورت آنلاین ۲۰ پوند و درخواست داوطلبانه‌ی حذف شرکت از دفتر ثبت به‌صورت آنلاین ۱۳ پوند است. ثبت آنلاین همیشه ارزان‌تر از ثبت کاغذی است و همان مسیری است که پرداخت با کارت در آن طبیعی‌ترین راه است. پیش از ثبت، همیشه هزینه‌ی فعلی را در صفحه‌ی هزینه‌های GOV.UK بررسی کنید، چون این جدول هر از گاهی بازبینی می‌شود.

پرداخت‌ها در خدمات آنلاین Companies House را GOV.UK Pay، سامانه‌ی پرداخت دولت بریتانیا، پردازش می‌کند و GOV.UK به متقاضیان می‌گوید هزینه‌ی ثبت را می‌توان با کارت نقدی یا اعتباری پرداخت. کسب‌وکارهایی که زیاد ثبت انجام می‌دهند می‌توانند به‌جای آن برای «حساب پرداخت Companies House» درخواست بدهند، اما این حساب برای حسابداران و شرکت‌های ثبت در نظر گرفته شده و برخی خدمات جدیدتر — از جمله سرویس آنلاین بیانیه‌ی تأیید — آن را نمی‌پذیرند و فقط کارت قبول می‌کنند. برای بنیان‌گذاری که برای شرکت خودش ثبت انجام می‌دهد، کارت راه عملی است.

هزینه‌ها به پوند استرلینگ است. کارت Mehbit به دلار آمریکا شارژ می‌شود، پس مبلغی که از کارت کم می‌شود همان هزینه‌ی پوندی است که با نرخ همان روز تبدیل شده. کارت را کمی بیشتر از مبلغ هزینه شارژ کنید تا تبدیل ارز پوشش داده شود، و پیش از شروع ثبت شارژش کنید: برخی خدمات Companies House اگر بی‌کار بمانند منقضی می‌شوند و نمی‌خواهید در مرحله‌ی آخر با کارت خالی روبه‌رو شوید.

پرداخت هزینه فقط یک بخش از فرایند است و GOV.UK درباره‌ی الزامات دیگر صریح است. شرکت بریتانیایی به یک دفتر ثبت‌شده نیاز دارد که نشانی فیزیکی در بریتانیا باشد — در همان کشوری از بریتانیا که شرکت در آن ثبت شده — و نامه‌های رسیده به آن به دست کسی برسد که از طرف شرکت اقدام می‌کند؛ دیگر نمی‌توان از صندوق پستی Royal Mail (PO Box) یا خدمات مشابه استفاده کرد. شرکت همچنین باید یک نشانی ایمیل ثبت‌شده به Companies House بدهد. بنیان‌گذاران خارج از بریتانیا معمولاً از نشانی یک کارگزار ثالث استفاده می‌کنند که GOV.UK آن را مجاز می‌داند، به شرط آنکه همان شرایط را داشته باشد.

احراز هویت هم اکنون بخشی از کار است. از ۱۸ نوامبر ۲۰۲۵، مدیران و اشخاص دارای کنترل قابل‌توجه (PSC) باید هویت خود را نزد Companies House احراز کنند و یک کد شخصی ارائه دهند؛ مدیران فعلی کد خود را همراه با بیانیه‌ی تأیید بعدی شرکت ارائه می‌کنند. احراز هویت از طریق GOV.UK One Login رایگان است و به گفته‌ی GOV.UK می‌توان آن را از هر کشوری از طریق یک «ارائه‌دهنده‌ی مجاز خدمات شرکتی» (ACSP) هم انجام داد که ممکن است برای این کار هزینه بگیرد. این صفحه فقط مرحله‌ی پرداخت را توضیح می‌دهد — برای پرسش درباره‌ی تعهدات شرکت خودتان، به راهنمای GOV.UK یا یک مشاور متخصص مراجعه کنید.